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JDSU利用“情景規(guī)劃”快速應(yīng)對(duì)金融危機(jī)

摘要:摘要:從2004年開始,情景規(guī)劃就成為JDSU年度規(guī)劃進(jìn)程的一部分。去年,由于金融市場(chǎng)的動(dòng)蕩不安,JDSU規(guī)劃中就包括一個(gè)非常悲觀的銷售預(yù)期,并據(jù)此列舉了一些潛在的成本削減措施。因此,當(dāng)市場(chǎng)情況急劇惡化的時(shí)候,JDSU才能迅速有效的作出一系列成本削減措施。


(訊石光通訊咨詢網(wǎng)消息)每年春季,JDSU的高層都會(huì)為從7月份開始的下個(gè)財(cái)年作出三種潛在的銷售情景規(guī)劃(potential sales scenarios)。去年,由于金融市場(chǎng)的動(dòng)蕩不安,他們的規(guī)劃中就包括一個(gè)非常悲觀的銷售預(yù)期,并據(jù)此列舉了一些潛在的成本削減措施。

        事實(shí)證明規(guī)劃是有用的,當(dāng)經(jīng)濟(jì)停滯而客戶在今年晚些時(shí)候開始推遲訂單的時(shí)候。“(在這種情況下)我們知道要操縱哪一個(gè)控制桿,”JDSU首席財(cái)務(wù)長Dave Vellequette表示。 

        這樣的經(jīng)驗(yàn)突出了情景規(guī)劃scenario planning)的價(jià)值所在,那就是為想象的情景變化做好反應(yīng)準(zhǔn)備。“這不是預(yù)測(cè)未來,”咨詢公司Monitor Group的合作伙伴Peter Schwartz表示。“情景規(guī)劃是一個(gè)學(xué)習(xí)工具”,它有助于做出更好的決策。 

        從2004年開始,情景規(guī)劃就成為JDSU年度規(guī)劃進(jìn)程的一部分,Vellequette先生表示。在去年早些時(shí)候,當(dāng)股價(jià)下滑,銀行收緊貸款,JDSU的高層們就比往年早一個(gè)月開始規(guī)劃。他們做出了最壞的情景,那就是營收也許將下降兩次。 

        當(dāng)時(shí),JDSU似乎運(yùn)作良好。在截止于2008年6月28日的那個(gè)季度,銷售收入增長了11%達(dá)到了3.9億美元。但是Vellequette先生表示他關(guān)心的是,銷售人員反映客戶已經(jīng)變得謹(jǐn)慎。“銷售人員通常是最后一個(gè)呼吁下滑的人,”他說。 

        到截止9月27日的季度,麻煩的跡象更明顯了,JDSU的訂單出貨比預(yù)定的更多。“在這種情況下,我們開始‘拉杠桿’,”這位首席財(cái)務(wù)長說到。 

        去年十月,公司宣布將砍掉一些產(chǎn)品,合并了兩個(gè)部門,將更多的生產(chǎn)轉(zhuǎn)移給合同制造商,關(guān)閉三個(gè)工廠以及七個(gè)研發(fā)點(diǎn),裁減400個(gè)職位。Vellequette先生表示高層們?cè)诮衲暝缧r(shí)候做計(jì)劃的時(shí)候就確定了這些步驟,從而使他們能夠更快速地執(zhí)行。 

        在截止于12月27日的季度,公司銷售收入第一次下滑,收入為3.57億美元,下降幅度為11%。今年一月,公司宣布每個(gè)季度停止運(yùn)營一周,暫停401(k)員工計(jì)劃,并要求高管額外的停薪休假。今年二月,JDSU表示它將出售中國的一個(gè)工廠并轉(zhuǎn)移更多在美國的生產(chǎn)給合同制造商。 

        總而言之,這些舉動(dòng)大約將JDSU 6700名員工裁減掉了三分之一,減少每年的運(yùn)營費(fèi)用1.2億美元。該公司將繼續(xù)產(chǎn)生現(xiàn)金,盡管截止于6月27日的財(cái)年收入預(yù)計(jì)還將下滑15%。 

        關(guān)于情景規(guī)劃(Scenario planning) 

        Scenario planning(場(chǎng)景規(guī)劃)是一種戰(zhàn)略規(guī)劃方法,簡而言之,就是管理人員設(shè)計(jì)并勾畫出幾個(gè)未來可能發(fā)生的場(chǎng)景、故事,并指出它們會(huì)如何影響現(xiàn)在。它不僅是一種預(yù)測(cè)工具,還是一種思考方法,能夠幫助企業(yè)在高度不確定的環(huán)境中高瞻遠(yuǎn)矚。 

        場(chǎng)景規(guī)劃最早出現(xiàn)在“ 二戰(zhàn)”之后,美國空軍為準(zhǔn)確預(yù)測(cè)敵軍的活動(dòng)而開發(fā)。其特點(diǎn)是,不是進(jìn)行單一的、線性的預(yù)測(cè),而是對(duì)未來的多種可能性進(jìn)行評(píng)估,然后提出一個(gè)“最有可能”的行動(dòng)方案。作為管理工具,場(chǎng)景規(guī)劃由于皇家殼牌公司使用它成功地預(yù)測(cè)到1973年石油危機(jī)而聲名鵲起。當(dāng)時(shí)殼牌公司規(guī)劃部門負(fù)責(zé)人皮埃爾·瓦克(Pierre Wack)把這一技術(shù)發(fā)揮得淋漓盡致,將殼牌公司由石油“七姐妹”中的小妹妹轉(zhuǎn)變?yōu)樽顝?qiáng)有力的大姐。 

        場(chǎng)景規(guī)劃的主要目標(biāo)是避免對(duì)未來措手不及,其基本邏輯如下:如果難以想象的變化成為常數(shù),那么,規(guī)避大失敗將比追求大成功帶來更大的收獲。根本上,它是要嘗試令墨菲定律失效。根據(jù)墨菲定律,凡有可能出錯(cuò)的東西終會(huì)出錯(cuò)。場(chǎng)景規(guī)劃的要旨是,找到一種戰(zhàn)略,能夠在你想象得到的所有方案中都至少運(yùn)轉(zhuǎn)正常。 

        場(chǎng)景規(guī)劃不是要對(duì)未來作出最準(zhǔn)確的猜測(cè),再依此投下賭注,相反,它驅(qū)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為三到四個(gè)完全不同的未來做好準(zhǔn)備。為了簡明易記,這些場(chǎng)景被冠以鮮明的稱呼。更重要的是,它們中間包括一些最離奇的預(yù)測(cè),是常規(guī)性思維不可能掃描到的。


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