績效考核是最近十幾年來管理理論界研究的焦點之一,管理學(xué)者們從各種角度對這一問題進(jìn)行了有益的探討。越來越多的企業(yè)管理者也正把這一問題置于前所未有的重要地位。盡 管如此,在理論上和實踐中,績效考核仍然有很多問題沒有得到很好的解決。如何選取和 怎樣構(gòu)建一個適合本企業(yè)的績效考核體系就是其中一個重中之重的問題,學(xué)者們對此有很多的爭論,也提出了各式各樣的考核體系。本文將對其中三種具有代表意義的績效考核體 系——財務(wù)導(dǎo)向的投資回報率考核體系(簡稱為考核體系)、戰(zhàn)略導(dǎo)向的平衡計分卡 考核體系(簡稱為BSC考核體系)和流程導(dǎo)向的供應(yīng)鏈運作參考模型考核體系(簡稱為 考核體系)——進(jìn)行綜合的比較,并會在比較中得出一些有意義的啟示。
一、對三種體系的簡單介紹
以杜邦體系為代表的ROI(Return on Investment)考核體系在上世紀(jì)初由美國杜邦公 司首創(chuàng)并流行至今。該體系突破早期單純評價銷售額和利潤的做法,揭示了一些具有重要 意義的財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系,將凈利潤、總資產(chǎn)進(jìn)行層層分解,從而系統(tǒng)地評價企業(yè)財務(wù) 狀況,并依此對企業(yè)績效進(jìn)行考核。這種單純的財務(wù)指標(biāo)考核體系今天已經(jīng)被普遍認(rèn)為是 傳統(tǒng)的考核體系。 BSC(Balanced Scorcard)考核體系由美國學(xué)者Kaplan和Norton在1992年提出, 近十年來被西方大公司廣泛使用并取得很好的效果。該體系在保留了傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ) 上,又增加了客戶、內(nèi)部運作過程、學(xué)習(xí)與成長這三方面的非財務(wù)指標(biāo),從這四個角度把 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的目標(biāo)和考核指標(biāo),從而可以達(dá)到全面考核企業(yè)績效的目的。平 衡計分卡被認(rèn)為是迄今為止最全面的考核體系,引發(fā)了企業(yè)業(yè)績評價的重大革命。 SCOR模型(Supply-Chain Operations Reference-model)是由1996年成立于美 國的供應(yīng)鏈協(xié)會(SCC)在當(dāng)年底提出的一個標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈參考模型,是供應(yīng)鏈的診斷工 具。該模型整合了人們所熟知的業(yè)務(wù)流程再造(BPR)、標(biāo)桿管理(Benchmarking)和 流程度量等領(lǐng)域,構(gòu)造了一個多功能的供應(yīng)鏈績效評價體系。這個體系的大框架建立在五 個基本的管理流程基礎(chǔ)上,即:計劃(Plan)、資源(Source)、生產(chǎn)(Make)、交付 (Deliver)和退貨(Return),按流程的定義可以劃分為三個層次。在第三層下可以有 第四、五等更詳細(xì)的屬于各企業(yè)特有的流程描述層次,雖然這些層次中的流程定義不包括 在SCOR模型中,但是我們可以借鑒SCOR模型的思路與方法,尋找企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵流 程及其關(guān)鍵指標(biāo),這樣就幾乎可以對企業(yè)的任何流程和流程節(jié)點進(jìn)行績效考核。限于篇幅, 關(guān)于應(yīng)用SCOR模型對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程績效考核的具體問題,筆者將另外行文論述。目 前,供應(yīng)鏈管理協(xié)會中的300多家會員企業(yè)在使用該體系,包括Intel和HP這樣的著名 公司,但是尚未大范圍的推廣開來。
二、比較三種體系的不同點
1. 形成背景的不同。
20世紀(jì)70年代以前,供給總體來講小于需求,產(chǎn)品市場基本是賣方市場。企業(yè)成長的環(huán) 境較為寬松,其主要考慮的就是如何以最低的成本生產(chǎn)出盡可能多的商品,戰(zhàn)略目標(biāo)就是 賺取最大的利潤,而企業(yè)只要加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高勞動生產(chǎn)率就可以實現(xiàn)這樣的目標(biāo)。傳統(tǒng)的ROI考核體系等財務(wù)指標(biāo)的企業(yè)績效考核體系也是與這種工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的背景相適應(yīng)的,并起到了很好的作用,比較符合經(jīng)營管理者們的需要。 進(jìn)入20世紀(jì)70年代之后,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)競爭顯著加劇。尤其進(jìn)入 到信息時代之后,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大變化,企業(yè)如果要獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā) 展就必須擁有核心競爭優(yōu)勢,具有戰(zhàn)略眼光,關(guān)注客戶需求,重視企業(yè)長遠(yuǎn)的利益。以平 衡計分卡為代表的戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)績效考核體系應(yīng)運而生,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)忽視非財 務(wù)指標(biāo)、過于側(cè)重短期目標(biāo)和缺乏對未來的指導(dǎo)意義等缺陷,符合時代發(fā)展對企業(yè)績效考 核體系的要求。 最近十幾年里,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢越來越明顯,快速變化的復(fù)雜市場往往讓單個企業(yè) 依靠自身資源謀求發(fā)展變得很不現(xiàn)實,企業(yè)之間需要新型的“競爭合作”關(guān)系,同時傳統(tǒng)的 等級制管理模式也顯得僵化,不適應(yīng)市場對企業(yè)快速反應(yīng)、高度柔性的要求。隨著價值鏈、 供應(yīng)鏈管理、企業(yè)流程再造、扁平化組織、虛擬組織、網(wǎng)絡(luò)型組織、動態(tài)聯(lián)盟、敏捷制造 等管理理論與實踐的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)組織正進(jìn)入變革時代。越來越多的企業(yè)通過供應(yīng)鏈管 理建立了網(wǎng)絡(luò)型組織,越來越多的組織認(rèn)識到“流程”這一概念的重要意義,進(jìn)行了流程再 造或者是流程優(yōu)化。績效考核體系也應(yīng)該與這一時代背景相適應(yīng),但是當(dāng)前對于供應(yīng)鏈的 績效考核和流程的績效考核的理論研究與企業(yè)實踐都還處于初級階段。SCOR模型是其中的一個較好的成果。必須提出,信息技術(shù)的發(fā)展為供應(yīng)鏈管理和流程再造提供了強(qiáng)大的支 持,同時也有著巨大的推動作用。
2. 管理思維的不同。
ROI考核體系體現(xiàn)的管理思維是企業(yè)的一切為了利潤,股東利益至上,所以該體系以盈利 能力指標(biāo)為核心,重點考察總資產(chǎn)報酬率,根據(jù)杜邦公式把考核指標(biāo)層層分解至部門,對 微觀經(jīng)濟(jì)中各財務(wù)指標(biāo)的變動進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供有價值的信息。從管理上主要以 財務(wù)管理為主線,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。 BSC考核體系體現(xiàn)了戰(zhàn)略中心主義,同時也體現(xiàn)了“平衡”這一重要的管理思維。這種戰(zhàn)略 中心主義表明的不僅是它通過全面考核企業(yè)業(yè)績可以更好地反映企業(yè)的戰(zhàn)略實施,更重要的是它參與了戰(zhàn)略管理的全程,也有利于全體員工對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃的理解,,成為戰(zhàn)略管理的重要工具。“平衡”思維體現(xiàn)在平衡計分卡實現(xiàn)了長期與短期、內(nèi)部與外部、財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)等指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,并且所要考核的四個方面不是完全獨立的,而是有著因果關(guān)系的。
SCOR考核體系體現(xiàn)了“以流程為核心”的全新思路和“橫向一體化”的更加廣闊的視野。流程的效率被認(rèn)為是企業(yè)效率的關(guān)鍵,只有為整體業(yè)務(wù)流程帶來價值增值才能滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。以部門責(zé)任為基礎(chǔ)的考核技術(shù)卻在考核層面上把業(yè)務(wù)流程人為的割裂,從而形成利益主體林立的本位主義狀態(tài),同時過分的專業(yè)化也使得內(nèi)部交易成本增加。于是從企業(yè)內(nèi)部看,管理思維從剛性的職能觀向柔性的流程觀轉(zhuǎn)化,變部門考核為流程考核,打通部門之間的界限。
供應(yīng)鏈管理是橫向一體化思想的代表,鏈上的節(jié)點企業(yè)必須達(dá)到同步,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),才能使整條鏈上的所有企業(yè)都從中受益,與之相適應(yīng),績效考核就要跨出企業(yè)內(nèi)部的局限,對供應(yīng)鏈全局有所把握才滿足企業(yè)的戰(zhàn)略需求。依照SCOR模型,就可以對供應(yīng)鏈以及企業(yè)內(nèi)部的復(fù)雜流程標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,從而更好地實現(xiàn)流程管理與供應(yīng)鏈管理。
值得一提的是,在業(yè)務(wù)流程中,節(jié)點間都是相互依存的關(guān)系,業(yè)務(wù)流程的下一節(jié)點都成為上一節(jié)點的客戶,從而在供應(yīng)鏈鏈條上和企業(yè)內(nèi)部形成客戶服務(wù)鏈。評價每一個個體的績效情況都會體現(xiàn)“以客戶為導(dǎo)向”的理念,從而也為外部客戶和內(nèi)部客戶創(chuàng)造出實實在在的價值。
3. 考核指標(biāo)的不同。
在不同的管理思維的指導(dǎo)下,考核指標(biāo)的選取及其之間的關(guān)系自然也是不相同的。
ROI考核體系選取的是財務(wù)指標(biāo),其中以綜合性最強(qiáng)的權(quán)益報酬率為中心指標(biāo),通過“總資產(chǎn)利潤率 = 銷售利潤率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率”這個公式,把考核指標(biāo)分解細(xì)化,細(xì)化的程度要根據(jù)企業(yè)自身需要。這種體系可以非常復(fù)雜,也可以相應(yīng)簡單,但不管怎樣都可以把指標(biāo)分解到各職能部門和各層次(總部、分公司、車間、班組等),從而保證核心指標(biāo)的實現(xiàn)。
BSC考核體系的指標(biāo)選取擴(kuò)展到了非財務(wù)領(lǐng)域,在客戶方面選取了顧客滿意度、市場份額等指標(biāo),在學(xué)習(xí)與成長方面選取了員工滿意度、員工流動率等指標(biāo),在內(nèi)部業(yè)務(wù)過程方面選取了響應(yīng)時間、新產(chǎn)品開發(fā)周期等指標(biāo)。四個部分仍然以財務(wù)指標(biāo)為根本,其他三個方面的指標(biāo)仍然要體現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)上,當(dāng)然在具體決策時要充分考慮所有指標(biāo)的影響。以戰(zhàn)略為核心的四個方面存在密切關(guān)系,共同構(gòu)成一個完整的評價體系。Kaplan和Norton還強(qiáng)調(diào)了指標(biāo)的選取應(yīng)該力求精簡,以不超過20個為宜。需要說明的是,只要堅持了“戰(zhàn)略中心”與“平衡”的思想,即使不是四個方面,而是因地制宜的提出分類標(biāo)準(zhǔn)和選取考核指標(biāo),也都可以稱為“平衡計分法”,比如NPR(national partnership for reinventing government)、DOE(the U.S. department of energy office of procurement and assistance management)和Mark Brown等一些組織機(jī)構(gòu)和學(xué)者就根據(jù)自身的需要設(shè)計了不同的平衡計分卡。
SCOR考核體系的核心在于從流程的角度選取供應(yīng)鏈績效的考核指標(biāo)。它將流程分為若干個層次:第一層5個基本流程,構(gòu)成供應(yīng)鏈的標(biāo)準(zhǔn)參考模型的基礎(chǔ),第二層即配置層,由24種核心流程類型組成,企業(yè)可以選擇該層中定義的標(biāo)準(zhǔn)流程單元構(gòu)建自己的供應(yīng)鏈。每個流程的績效考核指標(biāo)屬性可以按顧客界面和內(nèi)部界面分為可靠性、有效性、靈活性、成本和收益。以第一層make流程為例,產(chǎn)品合格率這樣的指標(biāo)就是企業(yè)內(nèi)部界面的可靠性指標(biāo)。
我們可以借鑒其思路,在企業(yè)內(nèi)部建立績效考核體系時將視角定位在企業(yè)的通用業(yè)務(wù)流程上,通過找出流程及其子流程的關(guān)鍵控制點來設(shè)立考核體系,建立流程導(dǎo)向的KPI考核指標(biāo)全集,這樣即使企業(yè)組織有著重大的變革,由于流程是基本穩(wěn)定的,考核指標(biāo)不需要有太大的變化,只是在全集的范圍內(nèi)對原有考核指標(biāo)的取舍微調(diào)即可滿足企業(yè)發(fā)展的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)達(dá),各種信息的收集、整理和分析也變得及時與容易,所以涉及到的考核指標(biāo)可以很多,這里的關(guān)鍵在于流程的識別與理順。
4. 考核結(jié)果使用者范圍的不同。
三者都是企業(yè)評價自身績效的體系,企業(yè)內(nèi)部人員必然要使用考核的結(jié)果,但是除此外,使用者的范圍也有所不同。
以ROI體系為代表的財務(wù)指標(biāo)體系由于歷史悠久,體系完善,同時也由于它能以直觀的方式反映公司的價值,所以得到企業(yè)外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)與人員的關(guān)注,在資本市場,特別是投資領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用。在這方面,近幾年出現(xiàn)的EVA考核指標(biāo)體系做得比較出色,彌補(bǔ)了ROI體系的忽略資本成本的不足。
BSC考核體系反映的是企業(yè)方方面面的經(jīng)營情況,如果這些信息都被企業(yè)外部獲得,對于企業(yè)獲得獨特的競爭能力非常不利,因為競爭者會從中了解企業(yè)的關(guān)鍵信息。所以BSC的考核結(jié)果往往作為企業(yè)內(nèi)部的信息,對外保密。
SCOR考核體系考核了企業(yè)所處供應(yīng)鏈的績效,反映了所有利益相關(guān)者的要求,其結(jié)果有 必要讓鏈上的所有節(jié)點企業(yè)了解從而共同努力提高整條供應(yīng)鏈的效率。如果利用該模型的 方法對企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行考核,則相關(guān)信息也應(yīng)該保密。
5. 適應(yīng)性的不同。
對于績效考核體系在企業(yè)中的適應(yīng)性,我們可以從如下幾個角度來比較分析:在及時的程 度上,ROI考核體系的信息一般都是在期末才能看到,并且基本是靜態(tài)的,BSC考核體系 由于包含了非財務(wù)的指標(biāo),所以相對來說會更為及時,而由于依托強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù), SCOR考核體系幾乎可以實時收到相關(guān)信息,所以及時性最強(qiáng),也最具動態(tài)性。 在客觀的程度上,ROI的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的會計數(shù)據(jù),雖然是定量的,但有人為操縱的可 能,BSC中的某些非財務(wù)指標(biāo),如顧客滿意度、學(xué)習(xí)能力等,含有較多的主觀因素,所以 客觀性上還不如ROI體系,SCOR考核體系在這方面應(yīng)該是做得最為理想的。 在獲得數(shù)據(jù)的成本上,由于企業(yè)財務(wù)體系的普遍存在,所以ROI考核體系的數(shù)據(jù)獲得成本 最低,BSC要考核多種層面,要比ROI體系的數(shù)據(jù)獲得成本高,但也相對簡單易行,而 SCOR體系需要的數(shù)據(jù)跨出了企業(yè)內(nèi)部,并且需要建設(shè)強(qiáng)大的信息技術(shù)支持系統(tǒng),同時也 要考慮到,基于流程的考核的基本條件是要花大量時間對崗位責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,要花大量時 間對紛繁復(fù)雜的流程進(jìn)行識別與歸納,所以綜合來看成本最高。 在考核的層次上,實踐中ROI、BSC體系可以從高到低把指標(biāo)分解到部門,但是比較難分 解到崗位,Kaplan在BSC對于個人和最基層的班組考評上作了嘗試,但是沒有證明其具 有明顯效果。而SCOR體系可以較好地解決這個問題,因為在流程中,無論是業(yè)務(wù)單元, 還是職能部門、員工個人,都有其存在的價值,都可以度量業(yè)績。這也會讓員工個體清楚 自己為企業(yè)的整體績效做出了怎樣的貢獻(xiàn)。SCOR體系的問題在于對于跨多個流程的崗位 考核會存在難度,而且對于高層管理者的考核有所欠缺,同時要注意考核的指標(biāo)過多會引 起員工的抵觸情緒。 在與戰(zhàn)略目標(biāo)契合的程度上,ROI體系由于其偏重短期業(yè)績和歷史數(shù)據(jù),顯然在這方面表 現(xiàn)不如人意,SCOR體系所考核的流程的效率是企業(yè)效率的基礎(chǔ),基本可以反映戰(zhàn)略目標(biāo) 的需要,但不可避免會忽視一些整體性指標(biāo),而BSC體系本身就是戰(zhàn)略管理的工具,反 映企業(yè)長期利益。
三、通過比較得出的啟示
通過對這三種考核體系的綜合比較,我們可以看到,由于產(chǎn)生的歷史背景不同,三個體系根本上所體現(xiàn)出來的是不同的管理思維,從而導(dǎo)致了不同的適用范圍,在技術(shù)上主要就是結(jié)合已有模型,設(shè)定不同的指標(biāo)并執(zhí)行考核。
流程導(dǎo)向的SCOR績效考核體系固然是一種新型的、有著蓬勃生命力的考核體系,符合組織變革的發(fā)展方向,但也正因為如此,它更適合從職能管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾硭枷氲钠髽I(yè),這種企業(yè)流程性比較強(qiáng)、公司組織結(jié)構(gòu)比較扁平,同時需要有全新的企業(yè)文化與之配合。往往實行流程導(dǎo)向的績效考核的企業(yè)都是基于BPR的企業(yè),而現(xiàn)實中BPR成功率尚不足一半。對于等級森嚴(yán)的傳統(tǒng)型企業(yè)和小企業(yè)而言,這種考核體系都不會是非常有效的績效考核方法。而且SCOR模型起源于生產(chǎn)型和運輸性企業(yè),其他類型的企業(yè)在變通上有一定的難度。另外,必須也要考慮到企業(yè)本身是否有實力維持該體系所需要的信息網(wǎng)絡(luò),選擇考核體系也要注重成本效益分析。所以,這種考核體系會有所發(fā)展,但在可以預(yù)見的未來很難成為主流。即使對于供應(yīng)鏈績效的考核而言,也有著多種考核體系可供選擇,企業(yè)可以酌情選擇適合自己的指標(biāo)體系。我們注意到,供應(yīng)鏈協(xié)會一共有748家會員企業(yè),而使用SCOR模型的只有300多家(截止于2003年5月15日)。
戰(zhàn)略導(dǎo)向的BSC體系更多的體現(xiàn)為一種“戰(zhàn)略中心”和“平衡”的思想,我們甚至可以在這種思想的指導(dǎo)下應(yīng)用平衡計分卡對供應(yīng)鏈進(jìn)行績效考核。在職能型的企業(yè)環(huán)境中這種體系可以說是效果比較好的。但是我們也要看到它對于流程性較強(qiáng)的企業(yè)的考核還不盡如人意,而且很難把考核落實到崗位上,在這方面,BSC體系與SCOR體系形成較好的互補(bǔ)。
財務(wù)導(dǎo)向的ROI體系由于其自身獨有的特點仍然可以作為最基本的考核體系,隨著財務(wù)管理在企業(yè)管理中越來越重要的地位,財務(wù)考核體系更加成為企業(yè)最重要的工具之一,而且這個工具是任何企業(yè)都需要的,無論是虛擬企業(yè)還是初創(chuàng)的小型企業(yè)。但是我們必須認(rèn)識到單純的依靠這種體系對企業(yè)績效進(jìn)行考核是非常片面的,所以ROI體系會伴隨企業(yè)的發(fā)展而長期的存在下去,但也僅僅是作為考核的一個基本方面而已。
經(jīng)過上面的分析,我們可以看到這三種體系并非水火不容,甚至可以在一個企業(yè)內(nèi)的不同層次或不同部門同時存在,但是由于三者基于不同的管理哲學(xué)和思維,很難在企業(yè)這個層次上互相融合,必然還是以某種體系為主來對企業(yè)整體績效進(jìn)行考核。綜合來看,企業(yè)選擇績效考核體系的實質(zhì)就是企業(yè)樹立自己的管理理念,明確企業(yè)價值觀念和正確認(rèn)識了企業(yè)自身特點后的一種自然的行為。
來源: HR商學(xué)院