1、以分鐘為時間單位,而不是小時。一天只有1440分鐘,不會多出來一丁點。錢可以再賺,但時間不會倒流。奧運冠軍香農(nóng)?米勒說,迄今為止,我的日程表都是按照分鐘來安排的。對想要成功的人來說,也應(yīng)如此。
2、聚焦于最重要的事情。找出最重要的任務(wù)是什么,每天早晨安排一到兩個小時,以保證能夠不受打擾地完成這些工作。你要做的是,想清楚哪些任務(wù)最能幫你達(dá)成目標(biāo)或者在工作中獲得晉升,每天早晨專注于先完成這些任務(wù)。
3、把待辦事項的具體安排列出來。如果只是列個待辦事項清單,不對事情做具體的時間安排,那么這個清單上就會有41%的任務(wù)不會完成。蔡格尼克記憶效應(yīng)表明,人們對那些尚未處理的事情,比已處理的事情印象更加深刻,這會消耗大量的精力。把所有事情的安排都詳細(xì)標(biāo)在日程表上,并且照此工作和生活。
4、日程表要做得精確,不要想當(dāng)然。有時候我們以為這一整周都會吃健康的沙拉,于是買了很多蔬菜,但過幾天,你會發(fā)現(xiàn)不得不扔掉一堆腐爛了的綠色垃圾。計算出自已現(xiàn)在能做的事情,并以此為基礎(chǔ)小心規(guī)劃未來,以保證將來會做正確的事情。
5、在家吃晚餐。英特爾前CEO安迪?格魯夫說,雖然活多到干不完,但還是要回家吃晚餐。人生的價值不僅僅是工作。盡管沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但高效能人士中的大多數(shù)人認(rèn)為,和家人在一起的時間,鍛煉身體,回歸生活,也是人生的價值所在。他們有意地識地把1440分鐘分派到工作和生活的各個方面,并堅持按預(yù)定計劃行事。
6、使用記事本。布蘭森不論到哪里,都隨身帶著一個便簽本。他曾在不同場合提到,如果沒有這個簡單的記事本,他不可能建立起維珍公司。希臘船王亞里士多德?奧納西斯也說:“我經(jīng)常帶著一個記事本,可以隨手寫東西。這可是商學(xué)院不會教你的寶貴課程。”當(dāng)靈感乍現(xiàn),隨時記下來,這樣腦子也不用一直繃著一根弦。
7、每天只花一小部分時間處理郵件。高效能人士不會隨時檢查郵箱,他們集中一個時間來快速、高效地處理郵件。有些是一天處理一次,頻率高的也只是早、中、晚各安排一個時間。
8、少開會。NBA小牛隊老板馬克?庫班認(rèn)為保持高效的秘訣就是“少開會”。會議是時間殺手,遲到、漫無目的的討論,最終花掉很多時間。開會時,一定要把與會人員精簡到最少。如果主持會議,把討論集中在議題上,盡量開短點。
9、幾乎對任何事情都說“不”。沃倫?巴菲特曾說:“特別成功人士和成功人士的區(qū)別就在于,他們幾乎會對任何事情說‘不’。”記住,你的一天只有1440分鐘,不要讓它們輕易溜走了。
10、跟隨80/20法則。大家熟知帕累托法則,80%的結(jié)果由20%的行為促成。他們清楚了解哪些行為能帶來最佳的結(jié)果,專注于這些事物,其他的忽略就好。
11、遇到問題,解決它。成功人士不會想,我怎么才能完成任務(wù)?他們只會想,這個任務(wù)怎樣才能完成?他們盡可能把“我”從問題中抽離開來。
12、一次性解決問題。有時你會打開一個郵件,掃一眼,又關(guān)掉,等著以后來回復(fù)。這樣的事情不會發(fā)生在他們身上,他們秉承的原則是:一次把事情做完。如果一項工作只需要花5-10分鐘就可以完成,不管是什么工作,他們都會立即處理完。這樣做,既減少了壓力,因為不需要老惦記著它;另外不用再重復(fù)處理,工作也變得更高效。
13、早晨有一個固定的例事清單。成功人士非常樂意分享他們早晨的例事清單。盡管有各種各樣的習(xí)慣,比如吃一份健康的早餐,稍微運動一下,冥想、閱讀或?qū)懭罩镜龋麄兓旧隙紩堰@個習(xí)慣固定下來。
14、盡管你不能增加每天的時間,但是你可以使自己的精力更旺盛,這樣也可以提升注意力和工作效率。用餐、睡眠、在繁忙的工作中擠時間小憩,這些都是用來恢復(fù)精力的小竅門。
來源: 曉青 世界經(jīng)理人