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利用員工提高內(nèi)部效率,無印良品的人才法則

摘要:許多連鎖店店面多,常常出現(xiàn)相同問題重復(fù)浪費(fèi)人力與時(shí)間的情況,而無印良品僅僅靠這幾招避免了這一情況。

  員工手冊(cè),大家都可以更新

  在公司的內(nèi)部網(wǎng)上,無印良品做了一個(gè)員工內(nèi)部提案的平臺(tái),一線的任何員工,店長(zhǎng)也好,店員也好,都可以通過平臺(tái)一起完善一個(gè)工作手冊(cè),手冊(cè)內(nèi)容與店面執(zhí)行內(nèi)容相關(guān)。

  一線員工可以通過內(nèi)部網(wǎng)站,向公司提出他的見解,然后由區(qū)域經(jīng)理確認(rèn),再由公司總部確認(rèn),之后馬上就把這個(gè)東西編寫到最新的手冊(cè)里面,同時(shí)要求公司的工作流程做相應(yīng)的改變。

  而無印良品是一個(gè)國(guó)際化的企業(yè),雖然這個(gè)手冊(cè)是在日本被提出來的,但是必須要在全球統(tǒng)一化。所以每一個(gè)國(guó)家,都要有自己的一個(gè)員工手冊(cè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)本身有很多當(dāng)?shù)氐奶攸c(diǎn),所以員工手冊(cè)大概只有一半的內(nèi)容是全球通用的,剩下的一半要根據(jù)各個(gè)國(guó)家的情況進(jìn)行修訂。全世界的各個(gè)國(guó)家都有自己的員工手冊(cè),而且各不相同。

  這個(gè)員工手冊(cè)的實(shí)行很好地提高了公司的內(nèi)部效率,極大地節(jié)省了人力和時(shí)間。

  輪崗培訓(xùn),人才放到最合適的位置

  無印良品是終身雇傭制,有人才委員會(huì)這樣一個(gè)體系,一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,大概22歲,畢業(yè)之后進(jìn)到公司,大概要在公司干40幾年,要通過崗位教育、輪崗等各種方式來培養(yǎng)他。而這個(gè)就要通過人才委員會(huì)來實(shí)現(xiàn),這一塊的培養(yǎng)能占到整個(gè)人培養(yǎng)的80%。

  無印良品的員工在公司里面受到的培訓(xùn)分三個(gè)構(gòu)成,分別是10%、80%和10%:

  10%是工作手冊(cè)學(xué)習(xí)的占比,是基準(zhǔn),最簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的事;80%是通過在公司崗位上的培訓(xùn),即在工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),上司和技能嫻熟的老員工對(duì)新員工們通過日常的工作,對(duì)必要的知識(shí)、技能、工作方法等進(jìn)行教育的一種培訓(xùn)方法;最后10%就是對(duì)員工的專門培訓(xùn),公司內(nèi)部培訓(xùn)課程,這三部分構(gòu)成了無印良品對(duì)員工的教育。

  那么無印良品的領(lǐng)導(dǎo)層如何培養(yǎng)?如果說來了100個(gè)新員工,最后有可能成為領(lǐng)導(dǎo)的只有20%,如何培養(yǎng)或挖掘出這20個(gè)人?通過公司的各種輪崗、調(diào)崗的配置,崗位配置來培養(yǎng)。

  公司里非常重要的崗位要培養(yǎng)后繼人才,這是人才儲(chǔ)備。比如說銷售本部的本部長(zhǎng),能夠擔(dān)任這一職務(wù)的人如果能占到公司人數(shù)的10%。這種是儲(chǔ)備用的明天的人才,是鮮有存在的員工。

  這是第一類人才,潛能高,表現(xiàn)也很好。

  第二類人才能力稍微低一點(diǎn),是合格,但是表現(xiàn)、評(píng)價(jià)結(jié)果非常好。這些人能夠成為公司一個(gè)非常重要的中層,是部長(zhǎng)級(jí)的儲(chǔ)備,其實(shí)也最多占到公司員工的10%左右。

  第三類人才是能力很高,表現(xiàn)合格,這種人才就叫課長(zhǎng)級(jí)別的人才侯選。

  但絕大部分,60%左右員工是第四類人才,是非常普通的員工,但是非常重要。第五類人才是需要對(duì)他進(jìn)行特別關(guān)照的,需要通過改善他的工作能力的員工,一般在公司里面占到5%,最多不會(huì)超過10%。

  重視人才配置

  松井認(rèn)為,人才配置就是讓什么樣的人去什么樣的部門,不僅對(duì)公司業(yè)績(jī)有很大的幫助,還有益于個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。

  另外人才培養(yǎng)委員會(huì)在當(dāng)時(shí)還有一個(gè)工作,公司在日本的中層干部中,有20%的人會(huì)有機(jī)會(huì)到海外去學(xué)習(xí)輪崗,學(xué)習(xí)海外的經(jīng)驗(yàn)。確實(shí),既然已經(jīng)決定了要進(jìn)行全球化,這一步是必須要做的。

  海外輪崗促使全球各個(gè)公司和總部的聯(lián)動(dòng)變得更加密切,這些中層管理者,在學(xué)習(xí)輪崗的同時(shí),不僅獲取了豐富的經(jīng)驗(yàn),還能夠直接解決海外公司海外店鋪上的問題,很好地增強(qiáng)了中基層的管理能力金和海外店鋪問題的妥善解決。

  來源:HRCouncil

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